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“椟”求美观 “珠”求璀璨

时间:2018-09-30 14:13来源:办公室 作者:陈衡 点击:
      近日,陕西省写作学会在西安举办了“新时代公文写作与处理能力提升”培训,作为一名文字工作者参加此次写作培训,我倍加珍惜这次难得的机会。培训期间,我们系统地学习了《公文写作与处理》《综合材料写作》、《信息编写工作》《公文保密管理》以及领导讲话稿和调研报告写作等7个方面的内容。老师们深入浅出的讲解和经典案例分析,使我对公文写作有了更加全面的认识,写好一篇公文,我认为应该从以下方面入手:
      一、提高学识储备,为公文写作打基础
      “九层之台,起于垒土。”文秘工作者要结合自身岗位需要,不断加强相关专业理论知识和技能的学习,为公文写作打好基础。假如写生产技术方面的材料,没有现场工作经验作支撑;写党建方面的材料,没有政治理论作基础,是写不好相应的公文的。
      其次就是要具备一定的写作技巧。学识基础只是“建筑材料”,而“具体施工”才是这座建筑是否成功的关键。这就需要我们文字工作者要系统地学习公文写作方面的知识和技能,如《党政机关公文处理工作条例》《国家行政机关公文格式》及企业内部公文处理办法等,当掌握了这些行文规范后,构建公文结构、充实公文内容时便会更加规范、更加得心应手。
      所以,平时我们要注重提高自己的学识储备,不断增进自己各方面的理论知识的素养和必备的写作技巧,为公文写作打好基础。
      二、坚定政治素质,为公文立意提高度
      作为一个合格的文秘工作者,首先必须要做到政治坚定。政治立场坚定是一个大的前提,它对党政机关工作人员来讲是一个基本要求。同时要加强学习,深刻领会中央和上级机关的指示精神。中央和上级机关指示精神,是各级党政组织工作的指南,也是我们国有企业工作人员的基本素养要求。要把近期中央和上级党委指示精神领会深透,把准当前时代的脉搏,写出的文稿才能更加贴近发文的原本意图。其次要做到解放思想,学习新理论,通过不断地学习,增强改革意识、开放意识、服务意识、创新意识,真正使自己的思想适应新形势,跟上新变化。最后要做到顾全大局,自觉地服从工作需要,善于想全局、谋大事,在起草文件时角度要高,考虑要全面。 
      三、遵守行文规则,为公文布局理脉络
      “良工遇物以规矩,方圆大小随陶甄。”准确规范是公文写作的重要原则。准确就是对公文的思想内容、文字表达、遣词造句等方面提出的质量要求。规范就是指公文在表现形式、行文规则和行文方式等各个环节必须遵循必备的程序和规则。公文内容要正确,文字表达要得体,公文处理要恰当,承办要保证质量,符合文体处理的各项规定。如果一份公文词句含糊笼统、表述不清,或者前后发文互相矛盾,所属机关收到后就不知如何理解贯彻。如果缮写、校对、印发工作不认真,不细致,文字上错漏颠倒,会造成误解、费解、误时费事,有时一字之差,谬之千里。
      四、坚持千锤百炼,为公文内容除杂质
      “吟安一个字,捻断数茎须。”公文写作要坚持“椟”要美观,“珠”要璀璨的原则,为内容去除杂质。精简公文包含2个方面:发文数量要少,公文篇幅要短。所以公文处理工作一定要坚持少而精的标准,就是要可发可不发的文件坚决不发,的确需要发的要尽量控制文字数量,提高质量。要充分认识到,公文虽是在机关全面建设和处理日常事务的一种主要工具,并不是唯一工具。
      一篇好的公文是修改出来的,并不是一挥而就的,主要有以下几个修改方法。一是初稿完成后自己修改,撰稿人要从头到尾仔细阅度和审度,在反复思考中发现问题并及时予以完善。把存在的问题找准,把修改的办法想好,不要贸然动笔,下笔快手笔难;二是集思广益,共同讨论修改。人多智慧多,任何事情经过大家商量,都可以想出一个好的办法。在集体讨论公文修改的过程中,不仅会及时指出公文初稿存在的诸多问题,而且也会集思广益给出相应的最合理的建议。三是换位思考,以旁观者的身份去审稿。撰稿人对于自己写的文章,在反复看的过程中会陷入“越看越顺眼,越看越精妙”的恶性循环中,因此,撰稿人应跳出自己“当局者”的身份,换位思考,以“旁观者”的角度去审视初稿,要在“鸡蛋里面挑骨头”。
      最后,借用授课老师的一句话与大家共勉:“艺无止境,文稿起草也大有学问。文字过关后,文稿取胜之道在于观点和思路,‘椟’求美观,‘珠’求璀璨。”
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